Créer un site pour une école

Avec 6 milliards de recherches réalisées chaque jour sur Google (et pas moins de 71 000 requêtes par seconde !), on peut dire sans ambages que chercher l’information sur le web est aujourd’hui devenu un réflexe pour une majorité de personnes.

On attend d’un établissement scolaire, comme de toute entité, qu’il soit présent sur le web, ou tout au moins que l’on puisse trouver facilement des renseignements le concernant.

La question est désormais comment créer un site internet pour une école – ou tout type d’établissement à vocation pédagogique ? Quelles sont les solutions qui existent sur le web ? Quel est le coût ? Et comment être efficace ?

Nous vous proposons de vous munir de vos cahier et crayon, et de commencer à étudier cela ensemble !

Comment créer un site pour un établissement scolaire ?

Pour réaliser un site pour une école, quel que soit le niveau (maternelle, primaire, collège ou lycée), il est bien sûr possible de solliciter un professionnel du web (agence ou freelance).
Cependant ce n’est clairement pas l’option que nous vous conseillons. Tout d’abord parce que c’est très coûteux, mais aussi et surtout, parce que le recours à un pro n’est pas forcément utile pour un site essentiellement informatif, ne nécessitant pas de développements informatiques spécifiques.

Il faut savoir qu’il existe des solutions alternatives, donnant à tout type de public la possibilité de créer un site de qualité professionnelle : il s’agit de logiciels en ligne de dernière génération, appelés website builders. Vous trouverez ce genre d’outils sur des plateformes comme SiteW, ou encore Orson.
Avec ces logiciels, il est possible de faire son propre site, sans connaissances techniques requises, en quelques instants. À la force… de sa souris d’ordinateur. ;-)

Comment cela fonctionne-t-il ?

Ces outils se basent sur des technologies récentes, permettant de mettre la création de site à la portée de tous :

• Vous vous inscrivez en quelques minutes (il suffit d’une adresse mail), puis tout se passe en ligne, sur le cloud. Ce qui vous permet d’accéder à la gestion de votre site où que vous soyez, et quand vous en avez besoin. Il vous suffit de vous connecter à internet.
• Le procédé qu’on appelle Glisser / Déposer (Drag and Drop, en anglais) permet de composer vos pages web, élément par élément, en utilisant tout simplement votre souris, de manière ludique et intuitive.
• Et tout se passe directement devant vos yeux, sur votre écran (pas besoin de faire des aller-retours entre la visualisation de votre site et le tableau de bord, comme c’est le cas sur d’autres logiciels en ligne plus anciens, comme les CMS).
• La mise à disposition gratuite de nombreux modèles prédéfinis de sites web (appelés templates) vous permet de choisir un trame de départ pour votre projet web design. Cela a le double bénéfice de vous inspirer et de vous guider dans la construction de votre site.
• Des abonnements présentant différents degrés de performance et de spécialisation (volume de stockage, vente en ligne, outils avancés…) permettent de sélectionner les moyens dont vous avez besoin, au juste prix.

Créer un site d'école

Création de site gratuit pour un établissement scolaire

Il est tout à fait possible de faire un site d’école gratuit ou à bas prix, sur certains logiciels en ligne de type website builders.

📝  : C’est par exemple le cas sur la plateforme SiteW. Ce genre d’offre gratuite est intéressante pour débuter sur internet, ou si vous souhaitez faire un mini site de présentation.

Notez cependant que plus votre site internet sera restreint, et plus vos résultats seront limités, notamment en matière de référencement.

D’autant que sur un service en ligne comme SiteW, vous pouvez également créer un blog pour 3.99 € /mois, ou encore prendre un forfait avancé pour 7.99 €. Cela peut en valoir la peine, selon votre budget. À titre de comparaison, vous pourrez créer un site web complet et professionnel, pour 20 € mensuels chez Orson.

L’un des principaux avantages de ces deux plateformes est le fait que votre site sera garanti sans publicité, même pour la formule gratuite.

Comment faire un site pour votre établissement scolaire, vous devez commencer à en avoir une idée. Voici nos recommandations pour être efficace sur le web, et pour fournir aux élèves, comme aux parents, ce qu’ils attendent d’un site internet d’école.

Faire un site pour un établissement scolaire : comment se montrer efficace ?

Pour être efficace sur internet, il faut savoir à qui l’on s’adresse, et fournir à ce public précisément ce qu’il attend.

Vous connaissez bien les destinataires de votre site internet. Et c’est une excellente chose, car ces connaissances vont pouvoir vous guider dans la conception de votre site web d’établissement scolaire ou pédagogique.

Votre public est principalement composé d’élèves et de parents, éventuellement de personnels enseignants. De façon générale, ils rechercheront l’information, et la prise de contact.

Il faudra donc concevoir votre site d’école autour des axes suivants :

• Une navigation impeccable (des contenus riches et précis, aussi bien visuels que textuels, et agencés de façon claire et accessible).
• Des outils interactifs permettant de communiquer facilement avec vous
• Une bonne stratégie de référencement, afin de vous assurer les premières places dans les pages de résultats, pour le nom de votre établissement et votre emplacement géographique.
• Une esthétique travaillée, dans le but de mettre en avant votre établissement, sa philosophie, ses valeurs.

Faire un site pour une école, un collège ou un lycée : comment organiser ses contenus ?

Vous savez très certainement déjà en grande partie, ce que vous souhaitez afficher sur le site internet de votre établissement scolaire ou pédagogique.

Plus vos contenus seront riches et exhaustifs, et plus vous apporterez satisfaction à vos visiteurs. Mais vous séduirez également les robots des moteurs de recherche (qui se servent des textes pour explorer et comprendre votre site), et vous vous assurerez ainsi une bonne place sur les pages de résultats.

Le plus important est la façon dont vous allez présenter ces contenus. Pour être sûr d’être lu et entendu, il vous faut multiplier les efforts pour toujours plus de clarté et de facilité de lecture.
Cela concerne aussi bien la façon dont vous allez répartir vos contenus dans les pages et sous-pages, que la manière dont vous allez les afficher sur les différentes pages.

Dans un premier temps, nous vous conseillons de commencer par classer vos contenus en rubriques et sous-rubriques. Ce qui vous servira de base pour créer l’arborescence de votre site. L’idée est bien évidemment de générer un système de navigation logique et cohérent, qui soutiendra et guidera le visiteur dans sa visite.

➡️  Il peut être utile, pour vous aider, d’utiliser un logiciel de mindmapping (cartes heuristiques), Xmind par exemple.

En termes de contenus, certaines informations devront nécessairement apparaître dans votre réalisation de site pour école :
👉  C’est par exemple le cas de votre localisation (vous pouvez pour cela utiliser un carte interactive, de type Google Maps), un moyen pour vous contacter (un formulaire par exemple), ainsi que divers renseignements, liés par exemple à l’inscription, aux activités périscolaires, à la restauration, aux sorties scolaires, etc.
👉  Il est également possible que vous souhaitiez évoquer certaines caractéristiques propres à votre établissement s’il y a lieu, par exemple, son histoire, la méthode pédagogique pratiquée dans votre école, la présentation des enseignants, les projets que vous menez, mais aussi des témoignages d’élèves ou de parents, des photos ou vidéos de vos locaux, etc.

Créer un site d'école

Créer un site internet pour un établissement scolaire : mieux communiquer avant tout

Pour un site internet qui remplit bien son rôle informatif, il faut, on l’a vu, travailler la structure, le design et la navigation. Mais vous pouvez également tirer bénéfice des atouts du numérique, en ajoutant des fonctionnalités interactives, pour faciliter la communication.

Faire un site web pour un établissement scolaire : ne négligez pas le design

Le design de votre site internet d’école n’est pas le plus important, mais il serait dommage de le laisser complètement de côté.
En effet, l’apparence de vos pages est la première chose qui influencera vos visiteurs lorsqu’ils atterriront sur votre site. Il en va donc de la réputation de votre établissement. De plus, un site attractif est indispensable pour une expérience de navigation agréable.

N’hésitez pas à établir un document écrit, pour coucher sur papier, les grandes lignes de votre charte graphique web. Utilisez les couleurs, les lignes, les visuels, les icônes, les images, les illustrations, les animations, la typographie, l’aspect des menus, des boutons, des titres… pour véhiculer vos valeurs de professionnalisme, de sérieux, de fiabilité, d’innovation, d’ouverture, etc.

Construire un site pour une école, un collège ou un lycée : pensez ergonomie avant tout le reste

L’ergonomie de votre site doit avant tout servir la transmission de l’information auprès de votre public. Il existe des techniques avérées spécifiques au web, pour garantir le passage de messages clairs et lisibles.

• Employez des couleurs et des polices sobres, et soyez simple et concis dans vos formulations, et votre présentation.
• Compartimentez vos textes en utilisant des paragraphes, des titres et sous-titres, ainsi que des segmentations visuelles – comme des encadrés de couleur, des listes à puces, etc.
• Vous pouvez jouer sur les attributs de caractère et la casse, et même varier les polices d’écriture, tant que vous restez parcimonieux.
• Créez des pages bien aérées, en alternant textes, et visuels de toutes sortes.
• Positionnez vos outils de navigation (les boutons, les liens, le menu, le logo, etc.) à des endroits bien accessibles, et habituels (là où vos visiteurs s’attendent à les trouver).
• N’oubliez pas de créer un pied de page bien construit.

Créer un site web pour un établissement pédagogique et instaurer la confiance

L’avantage du numérique est clairement son interactivité. Or, la communication est au cœur de votre réalisation de site pour établissement scolaire.

Voici quelques exemples de fonctionnalités qui pourraient vous être utiles :

👉  Une carte de localisation, telle que celles fournies par Google Maps, permettra aux visiteurs de vous situer rapidement.
👉  Un blog informera les visiteurs de vos projets en cours, et sera utile pour votre référencement.
👉  Une FAQ ou un forum renseignera vos élèves et leurs parents concernant les inscriptions et la vie de l’établissement.
👉  Si votre école a un ou des comptes sur les réseaux sociaux, vous pouvez ajouter une icône-lien vers ceux-ci.
👉  Un formulaire de contact donnera la possibilité à vos visiteurs de vous joindre directement depuis le site, sans passer par une messagerie.
👉  Un agenda vous permettra d’afficher les dates importantes (vacances, sorties, examens, etc.)
👉  Une newsletter transmettra aux abonnés les informations concernant les événements importants, sans qu’ils aient à se rendre sur le site.
👉  Une possibilité de s’inscrire comme membre du site permet l’accès à des pages spécifiques (pour les parents, les élèves ou les personnels enseignants).

Ultime étape de notre construction de site pour école : le référencement. En tant que page internet non commerciale, ce ne sera pas votre cheval de bataille, mais il est important tout de même de connaître les bonnes pratiques de base, pour que les personnes intéressées puissent vous trouver facilement sur Google.

Faire un site internet pour un établissement scolaire : n’oubliez pas le référencement

Vous devez impérativement apparaître dans les premiers résultats Google sur certaines requêtes spécifiques, par exemple le nom de votre établissement + votre localisation, ainsi que par rapport à des termes comme “école / lycée / collège + votre ville ou arrondissement / quartier”.

Voici les principes de base d’un bon référencement web :

• Réservez au moins un nom de domaine
• Définissez vos mots-clés les plus fondamentaux, et insérez-les dans vos URLs, vos métadonnées, et à l’intérieur de vos pages. *Les métadonnées sont des textes descriptifs destinés aux moteurs de recherche.
• Assurez-vous que votre site internet d’école soit performant techniquement (adapté aux mobiles, rapide à charger, sécurisé).

Maintenant, rangez votre stylo dans votre cartable, et sortez votre souris !

Vous voilà prêt à vous atteler à l’élaboration de votre site internet pour établissement scolaire.