Comment créer un site pour une commune ?

Avec près de 35 000 communes en France, notre pays se trouve particulièrement riche d’histoire et de culture.

Internet est un lieu permettant de donner un accès facile à l’information. En parallèle, se rendre sur le web est également devenu un réflexe pour s’informer, du moins pour une majorité d’entre nous.

La plupart des administrés s’attendent donc à trouver des renseignements concernant la vie de leur commune sur le net, que ce soit sur le plan culturel, touristique ou social.

Si vous êtes en charge d’une collectivité territoriale, quelle qu’elle soit, il est aujourd’hui quasiment incontournable de créer une présence en ligne efficace. Elle permet d’instaurer une relation de confiance avec les citoyens, tout en les informant des règles de vie, des événements et des projets en cours, et en valorisant l’image de votre territoire. 

Vous vous posez surement la question de savoir comment créer un site pour une commune, qui permette d’atteindre ces objectifs, en matière de communication et d’information. Ce pour un tarif abordable, sans être trop compliqué à appréhender en termes de gestion. 

Sans vouloir briser le suspense, oui, cela est possible ! Comment ? Voyons cela ensemble ! ☝️

Comment créer un site pour une commune, facilement et à tarif avantageux ?

Comme vu en introduction, aujourd’hui internet est le meilleur moyen existant pour transmettre des informations rapidement et simplement, au grand public. 

Construire une présence en ligne, pour une collectivité territoriale qui a besoin d’être en lien constant avec ses administrés, semble donc couler de source.

Il est impératif, pour une commune ou une intercommunalité qui souhaiterait créer son site, de trouver un prestataire web qui soit à la fois puissant / performant et facile à utiliser :

• Performant ? C’est-à-dire capable de mettre en œuvre des fonctionnalités facilitant l’accès aux données et la prise de contact pour le plus grand nombre.
• Et, facile à manipuler, pour le gestionnaire du site, afin qu’il soit aisé et rapide d’actualiser les pages du site, pour pouvoir ajouter les modifications nécessaires à tout moment.

Pour réaliser un site internet pour une mairie, vous avez 3 grandes catégories de prestataires web ; à vous de choisir celui qui correspondra parfaitement à votre budget, à l’envergure de votre collectivité et à son mode de fonctionnement, ainsi qu’aux besoins spécifiques que vous avez :

• Si vous avez un budget conséquent (une intercommunalité importante, par exemple), et que vous avez besoin de développements bien particuliers, vous pouvez solliciter un professionnel du web, comme une agence ou un travailleur freelance, pour concevoir votre site de collectivité territoriale.

Attention : il faudra passer par ce prestataire par la suite, à la moindre modification à apporter à votre site. Pour être sûr que tout se passe bien, prêtez grand soin à la sélection de votre interlocuteur : qu’il soit à l’écoute et digne de confiance. 

• Si à l’inverse, vous faites attention à votre budget, et / ou que vous administrez une petite commune, il sera sûrement plus avantageux, tant sur le plan financier, que sur le plan de la gestion, de construire et actualiser vous-même votre site internet pour mairie.

Pour ce faire, il vous faudra utiliser un logiciel en ligne : soit un CMS (Content Management System), soit un website builder (constructeur de site).

👉 Les CMS sont des logiciels, qui ont été développés au début des années 2000. Ils sont donc relativement anciens et nécessitent soit des connaissances avancées en informatique, soit un temps d’apprentissage assez long, pour se familiariser avec l’outil. Si vous rencontrez un souci ou une question, ce qui risque forcément d’arriver, vous devrez vous débrouiller seul, car vous ne serez pas accompagné par une équipe de support.

En revanche, les possibilités de création web sont multiples, et c’est vraiment bon marché.

👉 Les website builders sont des logiciels en ligne plus récents. Ils ont été conçus dans le but d’être plus intuitifs, plus accessibles et plus pédagogiques que les CMS. Vous trouverez ce type d’outil, sur des sites comme SiteW ou encore Orson.

Sur ces plateformes, vous êtes guidé et soutenu par l’équipe technique : envoyez un mail à la moindre question !

Outre l’accompagnement, l’avantage de ces outils en ligne est surtout l’autonomie qu’ils procurent aux utilisateurs. En effet, avec ce genre de service, sans être un as de l’informatique, vous pouvez administrer votre site, en toute simplicité et à tout moment, à l’aide d’une simple connexion internet.

De plus, la modulabilité des offres permet de construire un site au juste prix, en fonction de vos besoins, ni plus, ni moins, avec la possibilité de changer de formule, dès que cela est nécessaire.

Il ne faut pas négliger l’importance que revêt la partie ‘gestion’ de votre site. En effet, un site internet de collectivité territoriale a sans cesse besoin d’être actualisé ou modifié, et il est essentiel de pouvoir le faire à toute heure, facilement, sans avoir à recourir à un tiers. Pour cela, l’utilisation d’un website builder est idéale. 

💡 Mais à vous de choisir votre prestataire web, en considérant tous les paramètres.

Comment faire un site pour une collectivité territoriale, qui soit au service de vos administrés ?

Voici nos quelques conseils d’experts, pour lancer un site de mairie qui remplisse à la perfection, sa mission d’intérêt public :

• D’information des citoyens,
• Et de facilitation de la communication, entre la collectivité territoriale et ses administrés.

Créer un site internet

Faire un site de mairie bien positionné dans les moteurs de recherche

Pour favoriser la transmission des informations envers les résidents permanents du territoire, et les touristes, il est élémentaire, avant toute chose, d’être facilement trouvé sur Google, par rapport aux mots-clés qui vous concernent.

Pour un site internet de commune, il s’agit des requêtes comme le nom de la ville, ou de l’intercommunalité, ainsi que certaines activités, certains événements, lieux touristiques ou culturels, ou encore zones géographiques, qui appartiennent au territoire.

Pour être sûr d’être bien référencé, faites attention aux points suivants, lors de la mise en place de votre stratégie SEO :

• Réservez un ou plusieurs noms de domaine : qui d’autre que vous peut posséder les domaines liés à votre ville ou intercommunalité ?
• Intégrez vos mots-clés : insérez-les aussi bien dans les URLs (adresses de vos pages), les métadonnées (descriptions conçues spécifiquement pour les moteurs de recherche), ainsi que dans le corps des textes (surtout titres et sous-titres).
• Élaborez une arborescence de site logique et pertinente, en liant les pages hiérarchiquement (verticalement) et sémantiquement (horizontalement).
• Concoctez-vous une belle réputation numérique, par exemple, en étant présent sur certains réseaux sociaux, ou en vous créant des backlinks sur des portails ou annuaires, mais également sur Wikipedia, ou d’autres sites institutionnels.

Créer un site internet pour une municipalité : une bonne structure avant tout

Intégrez le contenu le plus complet possible, sur votre site internet de municipalité, et répartissez ce contenu de la façon la plus cohérente possible, en plusieurs pages et sous-pages, bien organisées individuellement. Votre objectif doit être avant tout une navigation aisée, pour une mise à disposition facilitée de l’information.

Votre site internet de mairie ou d’intercommunalité contiendra des pages variées, dépendant de l’envergure de votre territoire, et de vos besoins tout simplement. Ces pages pourront concerner :

✔ La culture et le sport (le réseau de bibliothèques et médiathèques, les concerts, spectacles et festivals,…), 

✔ Le tissu social (toutes les actions et structures, en faveur des publics défavorisés ou en situation de handicap…),

✔ Les projets et événements (dans tous les domaines, allant des travaux publics à l’environnement, en passant par la sécurité…),

✔ Les aides accordées aux familles et l’encadrement de la jeunesse (renseignements sur les établissements scolaires, soutiens aux populations âgées…), 

✔ Les aspects pratiques du quotidien (horaires des marchés, réseaux des transports en commun, ramassage des ordures, commerçants locaux, etc.), 

✔ Tout ce qui touche la politique locale (organisation des élections, conseillers municipaux…),

✔ Les activités touristiques (carte des sentiers de randonnées, restaurants, hôtels, musées…).

✔ ️ Etc.

N’oubliez pas d’afficher les données pratiques suivantes :

✔ Des coordonnées pour vous joindre

✔ Éventuellement un blog d’actualités, pour donner les dernières nouvelles liées aux activités de la ville,

✔ Des services en ligne, pour faciliter la vie des administrés : cela peut être une possibilité de s’inscrire sur internet aux activités de loisirs, l’accès à certaines démarches administratives, le plan interactif de la ville ou de certains quartiers…  

✔ Vous pouvez renseigner les visiteurs, concernant les lieux de culte et les horaires des offices religieux, 

✔ Afficher la liste des numéros et adresses à contacter en cas d’urgence (pharmacies, cliniques, hôpitaux, médecins, etc.).

✔ Un espace spécifique peut être réservé pour l’accueil des nouveaux résidents.

✔ N’omettez pas de traduire vos pages (au moins les plus importantes), pour les visiteurs étrangers et les touristes ne parlant pas notre langue.

Créer un site internet

Faire un site web pour une commune facilitant la mise à disposition de l’information

Votre site internet de commune doit avant tout transmettre vos messages, de façon efficace.

Vous pouvez utiliser les outils numériques, dans ce but de faciliter l’accès aux données de votre site :

• Le travail sur la mise en page est essentiel, pour être clair et lisible : il vous faut travailler la navigation avec des boutons et des liens, alterner textes et visuels (photographies, graphes, illustrations, vidéos), et également utiliser des astuces graphiques pour maintenir l’attention du lecteur (fragmenter les textes en paragraphes avec listes et titres, ajouter des cadres, varier parcimonieusement les polices, les attributs de caractère, la casse…).
• Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités d’aide à la navigation, comme une barre de recherche, des questions fréquemment posées, ou encore un forum…

Créer un site web pour une mairie : pour une meilleure communication avec les résidents

Le deuxième point d’orgue de votre site internet de mairie sera très certainement de créer une relation privilégiée avec les résidents de votre territoire. Pour cela, vous pouvez utiliser des fonctionnalités favorisant la communication et les échanges.

Voici des exemples d’outils numériques endossant parfaitement ce rôle :

• Des formulaires, des fonctions de mailing ou permettant de laisser un avis, vous donneront la possibilité de vous montrer à l’écoute de vos administrés, via votre site web de municipalité.
• L’interactivité offerte par internet à travers des outils comme un blog, les boutons-liens vers les réseaux sociaux, ou encore l’inscription comme membre du site, vous permettront de créer une proximité avec le visiteur. 

Prestataires de web design, conseils pour créer un site internet de mairie efficace et satisfaisant pour les résidents, et aussi et surtout, facile à trouver sur Google…

Vous avez désormais en tête, les connaissances de base pour la création d’un site internet de commune ou de collectivité territoriale…

Faites découvrir au tout internet, tous les attraits de votre ville !