Comment créer une adresse mail professionnelle ?

👍  42 % des gens qui reçoivent des mails regardent le nom de l’adresse de l’expéditeur avant d’ouvrir un mail !

Choisir une adresse mail avec un nom de domaine qui correspond à celui de votre entreprise vous gagnerez en crédibilité et professionnalisme auprès des utilisateurs. En tant que professionnel, il est important de se créer une adresse mail pro au nom de votre entreprise : @votreentreprise.com.
C’est possible avec SiteW !
Surtout à un prix abordable : une adresse mail professionnelle et le nom de domaine compris dedans sont seulement à 2,48 € ! Avec une adresse mail pro, vous pourrez contacter vos clients et envoyer des mails professionnels sans risquer votre sérieux.
Bien plus qu’un avantage professionnel pour votre entreprise, vous rencontrerez de nombreux bénéfices avec une adresse professionnelle.
Et, on vous détaille tout, juste ici 👇

Le b.a.-ba d’une adresse mail professionnelle

Les bénéfices d’un email pro

Retrouvez ces avantages non négligeables qui vous aideront à faire grandir votre enseigne mais également à garder un équilibre dans votre travail : en termes d’organisation, de vie privée et d’ambition…

• Une crédibilité à toute épreuve

Lorsque vous contactez vos clients ou utilisateurs vous souhaitez qu’ils vous prennent au sérieux et c’est normal. Un email pro démontre à vos contacts que vous êtes sérieux et instaure une relation de confiance essentielle dans l’évolution de votre enseigne. 

• Une promotion accessible

Faire l’acquisition d’une adresse mail personnalisée c’est aussi avoir la possibilité de proposer des campagnes de communication à moindre coût. Cela vous ouvre le champ des possibles : vous pouvez créer une newsletter par exemple. 

Vous pourrez également répertorier un certain nombre de contacts qui s’intéressent à votre projet, et donc vous touchez une cible en accord avec votre travail. 

✅  Développer votre emailing ! Cette adresse c’est un véritable atout pour réaliser et transmettre une campagne personnalisée et ciblée de grande envergure.

• Contrer les spams

Toujours dans ce souci d’image, vous devez prendre en compte que lors de vos échanges avec vos destinataires, vos mails peuvent être mal dirigés. Le risque c’est donc de finir dans la corbeille ou dans les indésirables de vos clients. Une adresse pro permet d’éviter ce type de pertes, et donc de pénaliser votre entreprise.

• Un environnement professionnel et identifiable

En créant une adresse mail vous permettez à vos clients de vous identifier sous un seul et même nom. Ainsi chacun de vos collaborateurs gagne en professionnalisme lorsqu’ils communiquent avec les utilisateurs.

• Une vie privée et pro bien distinctes

Toujours pour gagner en sérieux et en confiance auprès de votre clientèle, une adresse avec un nom neutre est bien mieux qu’une adresse intitulée par exemple : kiki07@gmail.com. Il est également important de séparer votre vie et vos échanges professionnels de votre vie personnelle.

• Garder une bonne organisation

En termes d’organisation, avoir une adresse mail professionnelle vous permet de bien faire le tri dans les mails que vous recevez. De plus, avec SiteW vous pouvez créer plusieurs adresses, de quoi faire le tri entre services et que les mails de recrutements ne se retrouvent pas au milieu des finances.

• Faire évoluer votre adresse au gré de vos besoins

Enfin, en créant une adresse professionnelle et personnalisé, vous ne risquez pas de perdre vos données. En faisant évoluer votre boite, cette adresse continuera de vous suivre et ne changera pas malgré vos nouveaux besoins. Vous souhaitez modifier la quantité de stockage ou encore changer de fournisseur ? C’est possible !

Créer une adresse mail personnalisée

Quelle plateforme est faite pour vous ?

Vous êtes convaincu qu’il vous faut une adresse professionnelle mais ne savez pas vers quelle plateforme vous tourner pour la/les créer ?

SiteW c’est un outil 100 % français qui va vous permettre de créer votre adresse mail personnalisé en toute sécurité à faible coût.

Reconnu pour son équipe à l’écoute, sa réputation n’est plus à faire. Son support technique est présent à vos côtés à chaque instant.

Pas de sous-traitance vers des services délocalisés, le support est assuré par toute l’équipe de SiteW, chaque question étant dirigée vers le collaborateur le plus pertinent pour répondre et c’est parfois le dirigeant lui-même !

La plateforme française est intuitive et facile d’utilisation en cinq minutes vous pourrez créer votre email professionnel. En plus, le nom de domaine est compris dans le prix chez SiteW. 

Le petit plus, si vous souhaitez créer votre site internet avec cet outil, en choisissant la formule Premium, vous avez accès à deux adresses emails professionnelles directement et sans un euro de plus ! Votre adresse sera ainsi liée à votre site web instantanément.

Les prérequis pour créer son adresse mail avec SiteW

Pour créer une adresse mail d’entreprise, vous devez posséder un nom de domaine. Comme on vous l’a dit juste au-dessus, c’est compris dans le prix !

⚠️ Vous ne pourrez pas créer une adresse chez SiteW si votre nom de domaine vient d’un autre prestataire !

Si vous voulez lire et envoyer vos mails depuis un autre support ?

Vous aimez vraiment votre logiciel de messagerie ? Pas de problème ! Avec une adresse SiteW vous pouvez consulter et envoyer des mails via :

• n’importe quel prestataire d’adresses emails
• ou encore une solution email en ligne, des géants comme Gmail et Outlook aux applications Windows/Mac, Thunderbird et bien d’autres. Tant que le logiciel vous permet d’importer les mails d’un autre compte POP/IMAP/SMTP. 

Les adresses du service français sont accessibles depuis n’importe quel support, il n’y a pas de limites avec votre adresse mail.

Mais vous vous demandez surement comment faire ? 

C’est super simple ! On vous montre notre tuto pour créer votre adresse email d’entreprise en 5 minutes sur SiteW 👇

Tuto : créer en 5 minutes son adresse email pro

5 minutes c’est le temps de vous faire couler un café et bam ! Vous avez votre propre adresse professionnelle !

1ère étape : La plateforme SiteW vous attend

Vous allez voir, l’interface est très facile d’utilisation, tout d’abord vous devez choisir votre “chaîne alphanumérique” c’est-à-dire le nom, mot ou expression avant le “@”

La chaîne alphanumérique doit être relativement simple surtout si c’est la seule adresse que vous ayez. Un nom, un prénom ou les termes “bonjour” et “contact” permettent de mettre l’accent sur le nom de domaine pour que le destinataire sache immédiatement à qui il a à faire. 

Enfin, votre nom de domaine doit immédiatement parler au destinataire et qu’il sache à qui il a à faire. C’est pourquoi il est généralement conseiller d’utiliser le nom de votre entreprise. Votre adresse fait partie de l’identité de votre entreprise.👍 Le support technique de SiteW est toujours à votre écoute si vous avez une question ou si vous rencontrez un problème ! De même si le nom de domaine est déjà utilisé sur une autre adresse vous serrez avertis.

Étape 2 : Choisissez la formule qui vous convient

La plateforme française vous offre la possibilité de choisir entre plusieurs formules. Vous pouvez ainsi adapter votre abonnement à vos besoins et votre budget. Tout est modifiable, votre capacité de stockage comme le nombre d’adresses que vous souhaitez par exemple.

Les équipes de SiteW se sont démenées pour vous proposer un tarif le plus intéressant possible, votre capacité de stockage peut varier de 250 Mo pour 0,99 €/mois à 5 Go 2,99 €/mois.

• 1 adresse mail + 250Mo de stockage pour 29.87€ /an
• 1 adresse mail + 5Go de stockage pour 53.87€ /an
• 2 adresses mails + 5Go de stockage pour 89.75€ /an
• 5 adresses mails + 5Go de stockage pour 197.39€ /an
• 10 adresses mails + 5Go de stockage pour 376.79€ /an

Votre abonnement est aussi personnalisable ! Choisissez l’offre qui vous correspond le mieux, votre engagement peut varier de 1 an, 2 ans ou 5 ans.

Voilà c’est fini ! On vous avait dit que c’était simple 🙂

Votre travail est maintenant terminé, l’équipe s’occupe du reste. Le temps que votre adresse soit créée peut varier mais pas de panique elle sera prête dans les 24h. En plus, vous pouvez suivre son évolution.

Avec une adresse professionnelle, l’image de votre entreprise et votre sérieux sont mis en évidence. Vos concurrents n’ont qu’à bien se tenir ! Vos clients seront rassurés lorsqu’ils recevront vos messages.

Créer une adresse mail personnalisée

Étape 3 : Gérer vos adresses mails

Vous avez peur de vous y perdre ? Pas de panique ! 

Gérer ses adresses, c’est simple comme bonjour avec ce service. Avec la plateforme vous pouvez créer jusqu’à 10 emails pros et en ajouter autant que vous voulez pour quelques euros de plus.

Chaque adresse mail supplémentaire vous coûtera 0,99 €/mois pour un forfait à 250 Mo et 2,99 €/ mois pour 5 Go.

Pour cela, rien de plus simple ! 

• Rendez-vous sur votre compte SiteW
• Cliquez sur “Mes Domaines” 
• Choisissez la rubrique “Mail”
• Configurez vos adresses ou ajoutez-en des nouvelles avec “Ajouter des emails”.

Maintenant vous savez tout ou presque sur la création d’un email. Mais on vous donne quelques astuces en plus !

Nos astuces pour optimiser votre email professionnel

Notre tuto vous a permis de créer l’adresse idéale pour votre entreprise. Mais, comme cette étape reste importante surtout dans la création de votre entreprise ou dans son évolution, on vous donne nos petites astuces. 

• Astuce 1 : plus vous êtes clairs, plus vous établissez une relation de confiance avec vos clients. En effet, une adresse avec un nom de domaine transparent permet d’une part, de bien reconnaitre votre entreprise au premier contact mais également de rassurer l’utilisateur. C’est la même chose pour votre chaîne alphanumérique, un nom clair et lisible optimise votre adresse email.
• Astuce 2 : intégrer votre localisation ou un nom qui s’y rapporte dans votre adresse permet aux destinataires et aux utilisateurs de vous situer immédiatement. Intégrer des informations explicites et pertinentes rajoute un plus à votre email.
• Astuce 3 : Pas besoin de trop en faire, il faut que votre adresse soit relativement courte facile à se remémorer.
• Astuce 4 : il faut que votre adresse soit lisible, pas besoin de faire une phrase mais si cela vous paraît pertinent vous pouvez séparer les mots par des traits ou des points

Prêt à vous lancer ? À vous de jouer !